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前言

政府工程项目管理系统(GovPM),已被广泛地应用在国内多家政府建设部门。一直以来,网欣始终把向客户提供优质的服务、为客户创造价值作为公司的首要任务。网欣珍惜每一个为用户服务的机会,深深懂得每一次与客户的接触都是为了网欣的是高。网欣永远没有停止聆听,没有停下学习的步伐,并不断把经验转化为更简单易用、更高效的解决方案。这一切,使网欣的产品和服务与客户需要解决的问题更贴切,从而为用户带来更高的价值。也正是凭借服务至上的经营理念,网欣软件正得到越来越多政府建设单位的信赖和支持。系统目标 1.政务公开,提高办事透明度,便于公众监督2.联合办公,信息共享,提高效率3.规范管理,加强工作监督4.及时提醒,协助个人办公5.控制工程进度,保障项目按时完工6.控制工程款支付,减少超付情况7.控制变更,防止出现“变更黑洞”8.掌握资金动态,加强投资控制 系统组成 GovPM系统在功能上划分为四大部分:门户网站部分、协同办公部分、联合办公部分、工程项目管理部分。功能简介

1. 门户网站部分

1.1 前台栏目

单位简介:介绍单位的基本情况、工作职责及组织机构。

管理制度:公布单位管理制度。

政策法规:分类显示相关政策法规。

办事指南:介绍单位审批申报事项的办事流程、应提交的相关资料、及系统提供服务项目的使用方法。

招标信息:介绍招标项目的概况、招标内容、评标方法、招标条件、报名事宜等信息,并提供标书资料下载。

中标信息:介绍招标项目的中标单位、标底费率、中标费率或单价、评标方法等项目中标信息。

单位动态:单位发生的一些重大事情(如重要的会议、重要的行动、重要文件等)、工作计划。

行业动态:分类发布行业有关信息,包括市场动态、行业信息等。

项目进展:发布项目完成情况,主要包括各项目概述、累计完成情况、总体完成比例、目前形象进度等进展资料。

工程情况:介绍工程的基本情况、付款情况、结算情况。拆迁情况:显示工程拆迁情况,包括公告、补偿方案、补偿结果等信息。

成果展示:展示单位建设成果。

人才招聘:发布单位人才招聘信息。

领导信箱:市民直接向领导反映问题。

下载中心:有关申报资料、招标资料等电子文档的下载服务。系统支持对下载资料的权限设置。

友情连接:有关行业网站、相关单位、热门网址的站点连接。

1.2 后台管理

信息发布:登记、发布和维护站点栏目信息。* 领导信箱:维护领导信箱内容。* 操作员管理:维护网站的管理人员,设定管理权限。

2. 协同办公部分

2.1 我的通讯

我的通讯是协同办公系统中内部即时通讯交流的窗口,提供内部发送短信,发送手机短信,发布新闻消息,发布公告通知,BBS论坛等功能,包括内部邮箱、手机短信、公告通知、新闻、BBS等。

【内部短信】管理个人内部短信,向其他用户发送短信,回复其他用户发送的短信,并有内部短信提醒功能。

【内部邮箱】管理个人内部邮件,向其他用户发送邮件,回复其他用户发送的邮件。

【手机短信】手机短信里包括:收件箱、发件箱、我的发件箱等,管理和查看接收和发送的短信,可以编辑短信发送,还可以回复、转发、重发或取消发送。

【通讯录】管理个人通讯录、公共通讯录和员工通讯录,以树型分组管理通讯录信息。

【在线人员】显示在线人员,及其登录信息,可直接点在在线人员列表中发送内部短信,内部邮件和手机短信。

2.2 信息中心

【公告发布】管理和发布单位内部的公告通知,可以在工作台上查看公告通知,查看公告通知时可以允许留言或不允许留言。

【新闻发布】管理和发布各类新闻消息,一般是单位内部的新闻信息,或单位行业动态。可以在工作台首页显示新闻消息。

【BBS】BBS论坛是提供给用户交流与讨论窗口,提供一个个性化的即时交流窗口。由一个人发起论题,多人无限次参与评论。

【RSS资讯】RSS资讯是了解外界信息的窗口,订阅的资讯可以是国内外新闻、娱乐新闻、业界新闻等,还可以个性化订阅。RSS资讯订阅和浏览非常简单,只须登记资讯地址便可轻松浏览。

【阅读资讯】:阅读个人订阅的资讯和公共订阅的资讯,按资讯类别中的资讯站点阅读资讯。

【订阅资讯】:通过“新建订阅”,输入RSS地址,或选择“公共订阅地址”和通过“自动搜索”功能,订阅资讯。

【公共RSS地址】:有权限的人员管理公共RSS地址,也是分类管理,在类别上增加RSS资讯地址,订阅公共的资讯是提供给所有人阅读的。

2.3 公文管理

【公文办理】:通过点击办理按钮在弹出的表单中办理公文审批,完成当前用户所要办理的公文,同时可以查看所办理公文的办理状况和办理详细情况。

【收文管理】:对外来文件登记,到内部响应办理再到最后的外来文件归档,整个接收文件工作流程的管理。

【发文管理】:从发文拟稿子到内部对发文稿的审批,文件发出登记与下发或者撤消发文的全过程管理。

2.4 协作管理

登记的协作任务,并可以发起协作参与人员的共同讨论任务进展等情况,登记完成情况。

【类别设置】定义协作的类别,登记协作时,将协作归到这些类别中,管理协作类别的启用和禁用。

2.5 计划任务

计划任务主要是提醒,个人制定的计划,登记的事务都可以设置提醒,您不用整天守着电脑,不用担心领导分配的工作任务因不及时查询而被疏忽。计划任务功能就是您的电子秘书。功能有:我的计划任务、我的日常事务、我的工作日志等。

【我的日程安排】对个人一天当中的工作任务进行计划安排,结合系统的智能提醒功能,使日程安排有条理、有提醒、有效率。

【日程安排查询】个人的日程安排可以在此查询,有权限的也可以查询到别人的日程安排,如领导查询下属的日程工作计划,秘书查询领导的日程安排。

【我的日常事务】管理个人日常须完成的工作事务,结合系统的智能提醒功能,定时提醒日常须做的事务。使个人工作紧凑,把精力集中在重点工作上。

【我的工作日志】我的工作日志就是个人的记录本、写字版,可以随心随意地记录自己工作心德、备忘、注意事项等。

【工作日志查询】查询个人工作日志,有权限的还可以查询到别人的或同角色的工作日志,供大家交流工作经验,注意事项等。

【我的工作周报】将自己的一周工作内容作为周报,汇报给上级有关领导查看,便与上级对下属工作的指导和合理安排下属下一步的工作。

2.6 会议管理

会议管理从会议室的预约,到会议时间安排、与会人员短信提醒、会议纪要与参会缺席人员统计全面管理会议的整个过程。

会议室管理:对单位内部所有会议室详细情况作登记备案管理,内容包括会议室硬件设备,容纳人数,管理人员及其联系方式等详细资料组织备案。

会议室预约查询:主要用与会议安排前,会议室使用状态的查询,可以根据具体会议室名称和时间区间来查询该时间区间内会议室的使用情况,做出合理的会议安排。

缺席情况统计:查询参加会议的应到人数和实到人数做出统计。

2.7 文档管理

文档管理是协同办公系统的知识库,采用中央数据库,所有应用文档和数据文档集成在一个信息管理平台之上,以统一的用户界面提供给用户。提供完整及可自定义的文档目录,单位里的所有结构化和非结构化的文档都将得到有序的管理,而无论其格式是公文表单还是扫描的文档。功能有:个人文档、共公文档、共享文档、文档搜索及网络硬盘。

【个人文档】通过建立目录树和文件夹,将个人文档放入文件夹中进行管理,也可将个人文档指定其它人员共享,别人共享给你的文档可以要共享文档中查阅或下载。

【公共文档】在一个目录树中建立大家共用的文件夹,由文档管理员管理文件夹,大家都可以往文件夹中存放文档,一般存放常用的办公文档、表格、公共资料等。

【文档模板】由各个办事人员制定一些常用的办公文档作为模板,存放在文档模板中,提供给其他办事人员使用,既省时又高效。

【网络硬盘】网络硬盘与文档管理共同组成协同办公系统的知识库,与文档管理不同的是网络硬盘是物理硬盘存储,其存储的文件数量和大小都不受限制,只要物理硬盘有足够大的空间。本地下载快速便捷,一般用于存储工具软件、常用软件和大型文件,实现资源统一管理、资源共享。

【文件查看】按硬盘类别目录树查看每一个类别中所有硬盘里存放的文件夹和文件。可以直接打开或下载文件。可通过三种方式查看,并且可以根据文件夹和文件的名称搜索文件。

【硬盘管理】管理网络硬盘的类别,为硬盘分类,在每一类上建立网络中硬盘名称和指定物理地址。